Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App Means AI („App“) ist:

Beate Faupel

Brockhäger Str. 3

33428 Harsewinkel

Deutschland

E-Mail: support@means-ai.app

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Means AI verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Nutzung der App, die Durchführung der angeforderten Textanalyse, die Verwaltung von Credits und Käufen, den sicheren technischen Betrieb oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet, nicht zu Werbezwecken verkauft und nicht an Werbenetzwerke weitergegeben.

3. Textanalyse

Means AI ermöglicht die KI-gestützte Analyse eingegebener Texte. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die eingegebenen Texte können personenbezogene Daten enthalten, insbesondere wenn private Nachrichten, E-Mails oder sonstige Kommunikation analysiert werden. Der Text wird ausschließlich verarbeitet, um die von der Nutzerin oder dem Nutzer angeforderte Analyse zu erstellen und das Ergebnis in der App bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der angeforderten App-Funktion erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehlerbehebung oder zur Missbrauchsprävention erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der App.

4. Speicherung von Texteingaben und Analyseergebnissen

Die von Nutzerinnen und Nutzern eingegebenen Originaltexte werden von Means AI nicht dauerhaft als Klartext in der eigenen Datenbank gespeichert. Es wird kein personenbezogener Analyseverlauf angelegt, über den vergangene Texte in der App erneut aufgerufen werden können. Zur technischen Zwischenspeicherung identischer Analysen verwendet Means AI einen Analyse-Cache. Dabei wird der ursprüngliche Text nicht im Cache gespeichert. Stattdessen wird aus dem normalisierten Text und technischen Analyseparametern ein kryptographischer Hashwert erzeugt. Das zugehörige Analyseergebnis, das je nach Analyse einzelne Bestandteile oder kurze Ausschnitte des eingegebenen Textes enthalten kann, kann für bis zu 30 Tage gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Frist wird der Cache-Eintrag zur Löschung vorgesehen. Diese Zwischenspeicherung dient insbesondere dazu, bei identischen Anfragen konsistente Ergebnisse bereitzustellen und unnötige erneute KI-Anfragen zu vermeiden. Die eingegebenen Originaltexte werden nicht planmäßig in den Anwendungslogs von Means AI protokolliert.

5. Einsatz von OpenAI

Zur Durchführung der Textanalyse nutzt Means AI Dienste von OpenAI. Hierzu werden der eingegebene Text sowie die für die Analyse erforderlichen Anfragedaten an die OpenAI-API übermittelt. Die Daten werden dort verarbeitet, um die angeforderte Analyse zu erzeugen. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der geltenden vertraglichen Datenschutzregelungen von OpenAI, insbesondere unter Einbeziehung von OpenAI Ireland Ltd. Nach Angaben von OpenAI werden Ein- und Ausgaben der API standardmäßig nicht zum Training oder zur Verbesserung der Modelle verwendet, sofern keine ausdrückliche Aktivierung einer entsprechenden Datenfreigabe erfolgt. OpenAI kann API-Daten im Rahmen von Sicherheits- und Missbrauchskontrollen für einen begrenzten Zeitraum verarbeiten. Nach den derzeit geltenden Standardbedingungen können entsprechende Daten grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert werden, soweit keine abweichenden gesetzlichen oder vertraglichen Vorgaben gelten. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit hierfür erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

6. Hosting und technischer Betrieb über Render

Die serverseitigen Funktionen von Means AI werden über den Hosting-Dienstleister Render Services, Inc., USA, bereitgestellt. Die App kommuniziert mit dem Means-AI-Backend auf den Servern von Render. Dabei können technisch erforderliche Verbindungs- und Betriebsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Backends, zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Fehlerdiagnose und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der App. Soweit Render personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender vertraglicher Datenschutzregelungen. Da Render Services, Inc. seinen Sitz in den USA hat und technische Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden kann, werden erforderliche Datenübermittlungen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO abgesichert, insbesondere durch anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

7. Pseudonyme Nutzerkennung und Credits

Zur Verwaltung der kostenlosen Analysen und gekauften Credits verwendet Means AI eine pseudonyme Nutzerkennung. Dabei können insbesondere gespeichert werden:

Diese Daten sind erforderlich, um die verfügbaren Analysen und Credits einer pseudonymen Nutzerkennung zuzuordnen und eine korrekte Nutzung der erworbenen Credits sicherzustellen.

8. In-App-Käufe und Apple

Kostenpflichtige Credits werden über das In-App-Kaufsystem von Apple erworben. Means AI erhält keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen oder Zugangsdaten zur Apple-ID. Zur Zuordnung und Überprüfung eines Kaufs können insbesondere verarbeitet und gespeichert werden:

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um gekaufte Credits korrekt gutzuschreiben, Transaktionen zu überprüfen, eine mehrfache Gutschrift derselben Transaktion zu verhindern und nicht verbrauchte gekaufte Credits über die Kaufhistorie wiederherstellen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Sicherheit und Missbrauchsprävention dient, erfolgt sie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt durch Apple. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Apple gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen und Bedingungen von Apple.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt aufnehmen, werden die dabei übermittelten Daten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten. Hierzu können insbesondere gehören:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit der Nutzung der App oder einem Vertragsverhältnis zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

10. Keine Werbung und kein Werbetracking

Means AI verwendet personenbezogene Daten nicht für personalisierte Werbung. Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Werbenetzwerke und keine Erstellung von Werbeprofilen. Sollten künftig Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend angepasst. Soweit gesetzlich erforderlich, wird zuvor eine Einwilligung eingeholt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die derzeitige App gelten insbesondere folgende Grundsätze:

Für Daten, die durch externe Dienstleister verarbeitet werden, können zusätzlich deren vertraglich oder gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen gelten.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von OpenAI, Render oder deren Unterauftragnehmern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung auf dieser Grundlage erfolgen. Andernfalls erfolgt eine Übermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder anderer gesetzlich zulässiger Schutzmechanismen.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Anfragen können an support@means-ai.app gerichtet werden. Da Means AI überwiegend pseudonyme Daten verwendet und keine Benutzerkonten mit Namen oder E-Mail-Adresse führt, kann es erforderlich sein, zusätzliche Informationen zur eindeutigen Zuordnung eines Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsersuchens bereitzustellen.

15. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde am Wohnort, am Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes eingereicht werden.

16. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten

Die Nutzung einzelner Funktionen der App setzt die Verarbeitung bestimmter Daten voraus. Für die Durchführung einer Textanalyse muss ein Text bereitgestellt werden. Ohne die Übermittlung des Textes kann keine Analyse durchgeführt werden. Für die Verwaltung kostenloser Analysen und gekaufter Credits ist die Verarbeitung einer pseudonymen Nutzerkennung erforderlich. Bei kostenpflichtigen Käufen ist die Verarbeitung der von Apple bereitgestellten Transaktionsinformationen erforderlich, damit erworbene Credits zugeordnet und bereitgestellt werden können.

17. Automatisierte Entscheidungen

Means AI erstellt mithilfe künstlicher Intelligenz automatisiert Analyseergebnisse zu eingegebenen Texten. Diese Ergebnisse dienen der Unterstützung bei der Einschätzung von Kommunikation und stellen keine objektiv feststehenden Tatsachen über die Absichten, Gefühle oder Persönlichkeit anderer Personen dar. Durch Means AI werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, die gegenüber Nutzerinnen oder Nutzern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen, im Sinne von Art. 22 DSGVO.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder funktionale Rahmenbedingungen der App ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird in der App bzw. über die für Means AI bereitgestellte Datenschutzseite zugänglich gemacht.

Stand: August 2026